CONTEXTE
Le Site partenaire ANRS MIE du Cameroun œuvre dans le domaine de la recherche en santé humaine et de la coordination des actions liées aux maladies infectieuses émergentes en collaboration étroite avec les ministères sectoriels, les institutions publiques, ainsi qu’avec les partenaires techniques et financiers nationaux et internationaux.
Pour mener à bien nos activités, nous disposons d’un personnel qualifié et compétent dont nous souhaitons enrichir l’effectif par le recrutement d’un(e) Secrétaire.
ATTRIBUTIONS
Sous l’autorité des coordonnateurs et de son supérieur hiérarchique direct, le/la secrétaire assurera les principales tâches et responsabilités suivantes :
- Assurer l’accueil des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie ;
- Gérer le standard (Effectuer et recevoir les appels téléphoniques) ;
- Enregistrer les courriers (arrivé et départ) ;
- Gérer la boîte mails officielle de l’entité (Réceptionner et envoyer les courriels) ;
- Rédiger, mettre en forme et les documents administratifs (courriers, notes, rapports et comptes rendus) ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les ministères et institutions partenaires ;
- Participer à la préparation des activités scientifiques et institutionnelles ;
- Gérer les agendas, organiser les réunions, ateliers et missions ;
- Assurer l’archivage physique et numérique des documents ;
- Superviser les travaux de reprographie et l’organisation des courses des agents administratifs conjointement avec les Responsables des services ;
- Gérer la caisse de menues dépenses ;
- Réaliser toutes autres tâches relevant de sa fonction qui pourraient lui être confiées dans le cadre des activités du Site ANRS MIE Cameroun ;
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
- Avoir au moins un diplôme de BAC + 2 en secrétariat bureautique ou équivalent ;
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet) ;
- Expérience avérée dans l’administration publique ou dans un environnement en lien avec les ministères et les institutions publiques ;
- Excellent sens de l’accueil et aisance relationnelle ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication en français et en anglais ;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
Une expérience dans un organisme de recherche ou dans un projet financé par des partenaires internationaux serait un atout.
QUALITES PERSONNELLES
- Présentation soignée ;
- Autonomie et proactivité ;
- Adaptabilité dans un environnement institutionnel et multiculturel.
COMPOSITION DU DOSSIER
- Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur sud ;
- Un curriculum vitae faisant ressortir 3 références professionnelles ;
- Les copies des principaux diplômes et attestations du candidat ;
- Un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
- Un certificat médical signé par un médecin exerçant dans un hôpital public.
DEPOT DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent être adressés à Mme la Coordonnatrice Sud du Site ANRS MIE Cameroun, BP 16237 Yaoundé. Ils peuvent être déposés en version physique sous pli fermé de 09h à 16h30 dans locaux sis dans l’enceinte de l’hôpital central de Yaoundé (Bâtiment blanc à côté de la pharmacie hôpital de jour), ou envoyés par courriel aux adresses [email protected] et [email protected] .
La date limite du dépôt des dossiers de candidature est fixée au 26 février 2026 à 16h30.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se fera en trois étapes.
La première étape consistera à un premier tri de candidatures sur la base des critères de qualification et d’aptitude.
Ensuite, les candidats présélectionnés subiront une épreuve pratique en informatique et un test de rédaction de correspondance.
A l’issue de la deuxième étape, les trois meilleurs candidats seront convoqués à une interview.
Les candidatures féminines sont encouragées
